Secara Definisi Project Management ini IT atau IT Project Management (ITPM) adalah suatu kegiatan proses perencanaan, pengorganisasian, dan penggambaran tanggung jawab untuk penyelesaian tujuan teknologi informasi spesifik (TI) organisasi. IT Project Management termasuk mengawasi proyek-proyek untuk pengembangan perangkat lunak, instalasi perangkat keras, peningkatan jaringan, cloud sistem dan peluncuran virtualisasi, analitik bisnis, proyek-proyek manajemen data dan mengimplementasikan layanan IT.
Cara Mengelola Suatu Project Management in IT :
- Inisiasi : Tujuan, kebutuhan, atau masalah di dalam suatu proyek yang harus diidentifikasi.
- Perencanaan : Manajer proyek dan tim proyek bekerja bersama untuk merencanakan semua langkah yang diperlukan untuk mencapai kesimpulan proyek yang sukses.
- Eksekusi: Setelah rencana proyek dibuat, tim proyek melakukan eksekusi rencana proyek untuk membuat hasil proyek.
- Pemantauan : Saat proyek dijalankan oleh tim proyek, manajer proyek memantau dan mengendalikan pekerjaan untuk waktu, biaya, ruang lingkup, kualitas, risiko, dan faktor-faktor lain dari proyek.
- Penutup : Pada akhir setiap fase dan pada akhir seluruh proyek, penutupan proyek terjadi untuk memastikan bahwa semua pekerjaan telah selesai, disetujui, dan pada akhirnya mengalihkan kepemilikan dari tim proyek ke operasi.
Kenapa Manajemen Teknologi Informasi Penting?
Teknologi informasi menyokong seluruh aktivitas kegiatan usaha. Otomasi, prosesing data, dan konektivitas jaringan membuka pintu yang sebelumnya tak terbayangkan terkait kapabilitas dan efisiensi. Saat ini sulit rasanya memisahkan teknologi dari kegiatan operasi bisnis harian.
Pada saat yang bersamaan, organisasi memiliki titik kelemahan ketika sistem informasi gagal atau underperform. Jaringan yang down, kehilangan data atau adanya malware berdampak parah terhadap aktivitas bisnis harian. Rata-rata biaya yang timbul akibat dampak tsb di Amerika Serikat adalah USD 3,86 juta. Jumlah yang fantastis. Oleh karena itu, praktek Manajemen TI memastikan bahwa TI memiliki keamanan, selalu tersedia dan berkinerja optimal.
Departemen IT biasanya diketuai oleh Chief Information Offices (CIO). Mereka menentukan strategi TI dengan mengaitkannya dengan sasaran bisnis dan memastikan bahwa hal tsb dapat diterapkan. CIO memiliki peranan sebagai pemimpin dalam mengadopsi teknologi baru untuk peningkatan operasi bisnis, Sebagai saran dari salah satu eksekutif TI: “Teknologi baru, seperti mesin pembelajaran, analitik, chatbot, blockchain, dapat merevolusi cara kita dalam mememberikan layanan TI.”
Setiap perusahaan yang berada dalam bisnis teknologi, akan selalu menghadapi kenyataan yang berefek pada suatu perubahan dramatis: otomasi, budget teknologi terdesentralisasi, adopsi layanan cloud, dan yang terkini adalah artificial intelligence sebagai sebuah kebutuhan bisnis.
Esensi Manajemen Teknologi Informasi
Suatu lingkungan TI terdiri dari berbagai hardware, jaringan, komponen software, termasuk di dalamnya komputer, server, router, aplikasi, mikroservice, dan teknologi mobil. Infrastruktur IT bisa berupa on premise, di cloud atau berupa platform hibrid yang melibatkan dan mengintegrasikan keduanya.
Tugas Manajer TI untuk menonitor dan mengelola sistem TI demi memastikan bahwa mereka selalu tersedia dan berfungsi dengan baik. Tanggungjawab Manajer TI meliputi tugas sebagai berikut :
- Menentukan kebutuhan bisnis pada sistem TI
- Mengelola anggaran dan biaya
- Memonitor keselamatan dan kepatuhan
- Mengontrol sistem dan keamanan jaringan
- Menerapkan software baru, hardware, dan sistem data
- Memberikan bantuan teknis
Komponen Inti Manajemen Project :
- Mendefinisikan mengapa proyek itu perlu atau penting.
- Memperkirakan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan dan menentukan kualitas kiriman.
- Menjustifikasi investasi dengan menyiapkan kasus bisnis.
- Mengamankan pendanaan.
- Membuat semua orang yang relevan menyetujui proyek tersebut.
- Mengembangkan rencana manajemen untuk proyek tersebut.
- Memimpin dan memotivasi semua anggota tim.
- Mengelola setiap perubahan, masalah, atau risiko proyek.
- Melacak kemajuan proyek terhadap rencana awal.
- Memastikan proyek sesuai anggaran.
- Berhubungan dengan pemangku kepentingan dan organisasi proyek.
Siklus Hidup Project Manajemen TI
Siklus hidup ITPM mencakup lima fase dasar manajemen proyek, tetapi perbedaan utama untuk manajemen proyek TI adalah bagaimana siklus hidup proyek dikelola. Metode ITPM yang paling umum adalah metodologi Waterfall, yang melibatkan proses linier prediktif. Keseluruhan proyek ditentukan sebelum dimulai, dan setiap fase dimulai dan diselesaikan sebelum melanjutkan ke fase berikutnya.
Metode siklus hidup lainnya adalah metode Iteratif, yang menggunakan pendekatan yang lebih inkremental. Pendekatan iteratif atau inkremental mengulangi fase, dan setiap iterasi menyelesaikan fase perencanaan, analisis, dan desain dengan kemampuan untuk menyampaikan tujuan tertentu di akhir iterasi. Manajemen proyek TI juga dapat menggunakan siklus hidup adaptif, seperti yang ditemukan dalam metodologi Agile. Gaya ini bahkan lebih fleksibel dari pada pendekatan iteratif dengan memadatkan garis waktu menjadi rentetan aktivitas yang lebih pendek yang disebut sprint.
Siklus hidup prediktif : ini adalah siklus hidup proyek yang paling umum dan tradisional untuk proyek-proyek IT. Dalam pendekatan ini manajer proyek dan tim proyek terlebih dahulu menentukan ruang lingkup proyek, jadwal proyek, dan biaya proyek yang diharapkan sebelum pelaksanaan proyek dimulai. Sebagai bagian dari perencanaan proyek, biasanya fase-fase proyek harus didefinisikan (setiap fase mengerjakan jenis pekerjaan proyek tertentu). Agar proyek dapat beralih dari permulaan ke penutupan, setiap fase harus dimulai dan diselesaikan dalam urutan tertentu seperti yang direncanakan. Jenis pendekatan ini kadang-kadang disebut pendekatan air terjun sebagai proyek “air terjun” di fase proyek.
Siklus hidup berulang : pendekatan ini untuk manajemen proyek IT mensyaratkan bahwa manajemen proyek harus didefinisikan lebih awal dalam proyek, tetapi estimasi biaya dan estimasi durasi aktivitas direncanakan pada tingkat yang lebih tinggi di awal proyek. Ketika pelaksanaan proyek terjadi biaya dan perkiraan durasi dibuat untuk pekerjaan yang paling dekat melalui iterasi perencanaan. Siklus hidup berulang juga rencana untuk iterasi manfaat yang dilepaskan ke organisasi. Misalnya, siklus hidup berulang dapat membuat perangkat lunak baru dengan lebih banyak fitur dengan setiap rilis baru sebagai bagian dari proyek.
Siklus hidup adaptif : siklus hidup proyek ini juga menggunakan iterasi perencanaan dan pelaksanaan, tetapi perencanaan yang biasanya berlangsung selama dua minggu. Pendekatan ini menggunakan gelombang bergulir perencanaan dan pelaksanaan melalui ledakan singkat baik perencanaan maupun pelaksanaan. Perubahan diharapkan dalam pendekatan ini untuk proyek IT dan itu ideal untuk proyek pengembangan perangkat lunak. Manajemen proyek tangkas dan Scrum adalah contoh dari siklus hidup adaptif.
0 Komentar untuk " Project Management in IT"